Prowadzenie działalności gospodarczej w polskich realiach jest co najmniej skomplikowane. Na podmiotach gospodarczych ciąży szereg obowiązków wynikających z przepisów prawa, podmioty te są zobowiązane do sporządzania różnego rodzaju dokumentacji i dopełniania formalności, przy czym obowiązki te ciążą na nich na podstawie najróżniejszych przepisów prawa. Można tu dla przykładu jedynie wskazać przepisy wynikające z Kodeksu spółek handlowych, które nakładają na spółki prawa handlowego obowiązki w zakresie prowadzenia dokumentacji obejmującej działalność organów tych podmiotów. Księgi protokołów, księgi udziałów, to tylko przykładowe dokumenty, które powinny być sporządzane, aktualizowane i archiwizowane w Twojej firmie. Jako Kancelaria prowadząca od wielu lat obsługę podmiotów gospodarczych zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc managerem, chcesz skupić się na prowadzeniu biznesu i zarabianiu pieniędzy, a nie na dopilnowaniu formalności. Dlatego w ramach świadczenia stałej obsługi prawnej, dbamy o to, aby Twoja spółka w sposób należyty realizowała te wszystkie obowiązki.
Jakich podmiotów dotyczy obsługa korporacyjna?
W pierwszej kolejności tematy te dotyczą spółek prawa handlowego, w szczególności spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych, a także prostej spółki akcyjnej. Ofertę obsługi korporacyjnej kierujemy do tych podmiotów, ale także na przykład do startupów, przedsiębiorców zainteresowanych reorganizacją działalności, czy też podmiotów w trakcie planowania i realizacji różnego rodzaju inwestycji i pozyskiwania finansowania.
W ramach bieżącej obsługi prawnej podmiotów sporządzamy projekty dokumentacji korporacyjnej, uczestniczymy i obsługujemy posiedzenia organów spółek kapitałowych oraz wspólników spółek osobowych, świadczymy pomoc w składaniu wniosków i pism za pośrednictwem dedykowanych do tego systemów elektronicznych, w tym Portalu Rejestrów Sądowych oraz portalu S24.
Nasi specjaliści zajmują się również obsługą korporacyjną w ramach konkretnych transakcji pozyskania lub udzielenia finansowania, transakcji sprzedaży nieruchomości, czy transakcji M&A. W ramach tych czynności proponujemy optymalne rozwiązania, zwracamy uwagę na to, jakie dokumenty i zgody korporacyjne należy pozyskać oraz przygotowujemy projekty tych dokumentów. Z naszego wieloletniego doświadczenia w obsłudze różnego rodzaju transakcji wynika, że niejednokrotnie skompletowanie wymaganych dla danego rozwiązania wiąże się z koniecznością zaangażowania różnych organów organizacji, z czego – jako menager – możesz nawet nie zdawać sobie sprawy. Natomiast niedochowanie pewnych wymogów formalnych może się wiązać nawet z nieważnością czynności prawnej. Dlatego przy przeprowadzaniu transakcji, niezależnie od tego, jak błahej, warto skorzystać z pomocy doświadczonego adwokata lub radcy prawnego, który posiada doświadczenie praktyczne w obsłudze podmiotów korporacyjnych.
Jakie czynności obejmują obsługę korporacyjną?
Kwestie związane z obsługą korporacyjną podmiotu pojawiają się w zasadzie na każdym etapie jego funkcjonowania, poczynając od etapu ustalania zasad, na jakich podmiot ten ma funkcjonować. Dla przykładu, przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością trzeba sporządzić odpowiednie dokumenty dla skutecznego założenia spółki. W zależności od tego, czy priorytetem jest dla Ciebie szybkość, czy kompleksowość uregulowania zasad działalności podmiotu już na tym etapie – można to zrobić w formie aktu notarialnego lub w formie elektronicznej. Każde z tych rozwiązań wymaga sporządzenia dokumentacji do rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym w innej formie i w inny sposób.
Na etapie działalności spółki, konieczna jest bieżąca obsługa działalności jej organów. Potrzeba sporządzenia odpowiedniej dokumentacji wynika na przykład w sytuacjach gdy w spółce zachodzą zmiany osobowe, czy to w zakresie organów spółki, czy samego składu osobowego wspólników. Typowym przykładem takich sytuacji jest również na przykład konieczność zmiany PKD, czy to w KRS, czy w samej umowie spółki. Zmiana adresu czy siedziby spółki wymaga rejestracji w KRS. Wszystkie te czynności pomagamy Ci przeprowadzić, tak, aby zmiany zostały zarejestrowane bez zbędnych komplikacji.
Również na etapie zakończenia działalności spółki pojawiają się wątki korporacyjne. Jakie to będą wątki, zależy od sposobu zakończenia działalności, czy wybierzesz likwidację, czy na przykład konieczne będzie skorzystanie s możliwości objętych procedurami upadłościowymi czy restukturyzacyjnymi. Każda z tych możliwości wiąże się z koniecznością sporządzenia innych dokumentów, dochowania innych formalności. Jeszcze innymi zasadami rządzą się sprawy sporne (sądowe) takie jak na przykład spory w spółce czy pomiędzy wspólnikami. Błędy w takich sprawach mogą wiązać się z koniecznością poniesienia znacznych kosztów.
W czym może Ci pomóc Kancelaria Prawna Smok w zakresie obsługi korporacyjnej?
W naszej pracy wychodzimy z założenia, że lepiej jest zapobiegać niż leczyć. Dlatego, mając taką możliwość, sugerujemy naszym klientom, aby zawczasu uregulowali w sposób kompleksowy to, co można uregulować i w ten sposób zabezpieczyli interesy swojej firmy. Dlatego oferujemy naszym klientom przeprowadzenie swoistego audytu rozwiązań, jakie funkcjonują w Twoim przedsiębiorstwie i wprowadzenie do nich proponowanych przez nas rozwiązań. Proponujemy też wprowadzenie procedur uszytych na miarę Twojej firmy, które zapewnią, aby określone obowiązki były realizowane w odpowiednich terminach.
Nasi specjaliści z zakresu prawa gospodarczego i handlowego zdają sobie jednak sprawę z tego, że czasami nie ma możliwości uniknięcia konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez niezależny sąd. Dlatego adwokaci i radcy prawni z Kancelarii Prawnej Smok z sukcesem prowadzą sprawy sądowe w tego typu sprawach.
W naszej praktyce reprezentujemy zarówno przedsiębiorstwa, które potrzebują stałej obsługi korporacyjnej, jak i podmioty, które pomocy eksperta potrzebują jedynie do określonych czynności. Pomagamy również wspólnikom i członkom organów spółek, którzy mają potrzebę uregulowania określonych spraw z zakresu prawa korporacyjnego.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy Kancelarii Prawnej Smok w zakresie obsługi korporacyjnej?
Nasze wieloletnie doświadczenie w sprawach z zakresu prawa handlowego przekonało nas, że nie ma dwóch takich samych biznesów i nie ma dwóch takich samych spraw. Dlatego w pierwszej kolejności staramy się poznać Twój biznes i Twoje potrzeby. Traktujemy każdą sprawę indywidualnie wiedząc, że bardzo często diabeł tkwi w szczegółach. Nasi prawnicy poruszają się sprawnie wśród gąszcza przepisów, ale też znają realia polskiego rynku, dzięki czemu są w stanie przeanalizować Twój problem w sposób kompleksowy i zaproponować Tobie optymalne pod względem prawnym i biznesowym rozwiązanie.
Decydując się na współpracę z Kancelarią Prawną Smok, zyskujesz dedykowanego adwokata lub radcę prawnego, który zapozna się z Twoją firmą od podszewki, pozna Twoje priorytety i cele oraz zaproponuje Ci optymalną strategię ich osiągnięcia, ewentualnie zaproponuje rozwiązania, o których może sam nie pomyślałeś. Na etapie realizacji tych celów, będzie Ci towarzyszył i wspierał, a w razie konieczności, również dostosowywał strategię do zmieniających się realiów, ponieważ zdajemy sobie sprawę z tego, że przedsiębiorstwo jest tworem dynamicznym i okoliczności często ulegają zmianie.
Dlaczego My?
W Kancelarii Adwokackiej Smok i Partnerzy wiemy, że do każdej sprawy należy podejść indywidualnie. Rozumiemy, że często sprawy są wieloaspektowe i wymagają multidyscyplinarnej wiedzy, zarówno z obszaru różnych dziedzin prawa jak i dziedziny przedmiotowej. Dlatego posiadamy wieloosobowy zespół specjalistów o wzajemnie zazębiających się i uzupełniających kompetencjach.
Naszą mocną stroną jest indywidualne i uczciwe podejście do Klienta. Do każdej sprawy, bez względu na jej przedmiot czy wartość, przykładamy taką samą wagę. Prowadzimy sprawy unikając zbędnych kosztów postępowania i zawiłości proceduralnych, dążąc do sprawnego i efektywnego rozwiązania problemów Klienta.