Audyt korporacyjny to ocena działania przedsiębiorstwa obejmująca ustalenie stanu organizacji, zweryfikowanie zachodzących w niej procesów oraz identyfikację zagrożeń i ryzyk. Celem audytu korporacyjnego jest przyczynienie się do poprawy funkcjonowania przedsiębiorstwa. Podstawowym efektem wykonania audytu jest raport przedstawiany zleceniodawcy. Dalsze skutki zależą od rodzaju zleconego audytu i jego wyników.

Rodzaj przeprowadzanego audytu wynika tylko i wyłącznie z Twoich potrzeb. Audyty zlecane są przez różne osoby i dla różnych celów. Doświadczony prawnik, choć może zaproponować jedno z powszechnie znanych rozwiązań jest w stanie odpowiednio dopasować swoje działania do oczekiwań klienta. Do najczęściej zlecanych audytów niewątpliwie należą:

– due dilligence
– audyt finansowy
– kompleksowy audyt prawny
– audyt prawny z wybranego zakresu (np. zamówienia publiczne, prawo pracy)
– postępowania wyjaśniające lub tzw. wewnętrzne śledztwa gospodarcze

Audyt prawny to w pewnym uproszczeniu analiza wszystkich stosunków prawnych, których stroną jest badany podmiot. Oczywiście, w przypadku olbrzymiej ich ilości, weryfikacji poddawana jest określona próbka umów i aktów prawnych. Osoba zlecająca wykonanie audytu prawnego może także ograniczyć zakres badania do wybranej dziedziny prawa. W praktyce najczęściej spotykane są audyty zamówień publicznych, audyty z zakresu prawa pracy czy też podatkowe.

Audyt finansowy z kolei obejmuje natomiast zagadnienia związane z prawidłową rachunkowością badanego podmiotu. W jego trakcie analizowana jest polityka rachunkowości, prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych, ale i gospodarność czy oszczędność.

Audyt due dilligence to niemal obowiązkowy element każdej transakcji M&A. Jego zadaniem jest zidentyfikowanie ryzyk i korzyści wynikających z planowanej decyzji biznesowej. Badanie to zawiera w sobie elementy audytu prawnego i audytu finansowego. Raport oparty o dokładną weryfikację obszernej dokumentacji oraz wyjaśnienia stron powinien odpowiadać na pytanie czy analizowana transakcja mieści się w standardowym ryzyku gospodarczym czy też poza niego wykracza. Jako autorzy raportu nie możemy zabronić Ci podjęcia tego ryzyka a jedynie go odradzać. Pamiętaj jednak, że podjęcie kroków pomimo wypunktowania przez nas tzw. „red flags”, zakrawa o niebezpieczny hazard, w którym ryzykujesz nie tylko pieniędzmi, ale i reputacją czy wewnętrznym spokojem.

Postępowanie wyjaśniające nazywane tez wewnętrznym śledztwem gospodarczym przypomina natomiast pracę organów ścigania. Taki rodzaj audytu zlecany jest w przypadku podejrzenia nieprawidłowości lub otrzymania donosu. Celem postępowania wyjaśniającego jest wykrycie lub potwierdzenie takich niepożądanych zachowań oraz ich udokumentowanie. Efektem wewnętrznego śledztwa gospodarczego jest najczęściej skierowanie do prokuratury zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa opatrzone licznymi dowodami zgromadzonymi w toku postepowania wyjaśniającego.

Audyt korporacyjny może przede wszystkim zlecić osoba uprawniona do reprezentacji danego podmiotu, a więc przede wszystkim zarząd spółek kapitałowych oraz wspólnicy spółek osobowych. Audyt może jednak zostać zlecony także przez organ kontrolny, a więc radę nadzorczą czy też komisję rewizyjną. Wreszcie, zlecającym audyt może być zaniepokojony właściciel lub współwłaściciel przedsiębiorstwa a więc udziałowiec lub akcjonariusz korzystający z prawa nadzoru przewidzianego w przepisach kodeksu spółek handlowych. W porozumieniu z wyżej wymienionymi podmiotami, audyt może także zostać zlecony przez osobę z zewnątrz, która z jakichś względów jest zainteresowana dołączeniem do badanej organizacji.

Tak naprawdę audyt prawny warto zlecić w każdym przypadku. Jeżeli natomiast rozważasz taki krok, albo zastanawiasz się czy warto go podejmować, to zapewne audyt powinien zostać zlecony. Zaufaj swojemu przeczuciu.

Z naszego doświadczenia wynika, że do zlecenia audytu prawnego dochodzi najczęściej:

• przed podjęciem kluczowej decyzji o znaczeniu strategicznym np. zakupie przedsiębiorstwa, emisji obligacji, połączeniu lub przejęciu innej spółki
• w przypadku zmiany osób zarządzających – taki audyt ma za zadanie z jednej strony rozliczyć poprzedników a z drugiej odpowiedzieć na pytanie o rzeczywisty stan przedsiębiorstwa
• w związku z konfliktem korporacyjnym
• po otrzymaniu informacji o możliwych nieprawidłowościach, które mogą mieć miejsce w organizacji.

Od audytora powinieneś wymagać nie tylko teoretycznej wiedzy, ale i praktycznego doświadczenia. Kancelaria Prawna Smok to zespół specjalistów adwokatów i radców prawnych specjalizujących się w prawie dla biznesu. Od kilkunastu lat nieprzerwanie doradzamy przedsiębiorcom i menagerom w podejmowaniu tak codziennych, jak i strategicznych decyzji. Odbiorcami naszych usług są reprezentanci dziesiątek branż w tym medycznej przez tekstylnej, transportowej, kolejowej, szkoleniowo-edukacyjnej, certyfikacyjnej czy informatycznej.

Niejedno już widzieliśmy, więc trudno zaskoczyć. Wiemy też gdzie należy szukać nieprawidłowości, wiec trudno coś przed nami ukryć. Do każdej sprawy podchodzimy indywidualnie skupiając się na Twoich potrzebach. Choć oferowane przez nas rozwiązania przybierają powszechnie znane określenia, to nasi eksperci pozostają elastyczni i otwarci na Twoje sugestie. Jeżeli masz konkretne podejrzenia nieprawidłowości lub potrzebujesz poddać weryfikacji określony zakres funkcjonowania spółki delegowany przez nas adwokat lub radca prawny uwzględni Twój punkt widzenia podczas przeprowadzanej ewaluacji.

Efektem zrealizowanego audytu jest raport końcowy oraz jego oficjalna prezentacja. Rzadko kiedy nasza współpraca kończy się jednak na tym etapie. Dokonywane przez nas badania wielokrotnie wykazywały ryzyko nadużyć a nawet popełnienia czynu zabronionego. W takich sytuacjach czasem wystarcza przygotowanie i wdrożenie odpowiednich procedur compliance, jednak czasem konieczne jest sporządzenie zawiadomienia do organów ścigania oraz reprezentacja Was jako pokrzywdzonych. Przeprowadzając audyt często poznajemy Twoją organizację lepiej niż znasz ją sam. To sprawia, że stajemy się idealnymi kandydatami do świadczenia usług stałej obsługi prawnej. Przekonaj się co możemy zrobić dla Ciebie.