{"id":2146,"date":"2021-07-06T14:30:18","date_gmt":"2021-07-06T12:30:18","guid":{"rendered":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/?p=2146"},"modified":"2023-10-03T10:57:47","modified_gmt":"2023-10-03T08:57:47","slug":"analiza-zmiany-w-krs-system-teleinformatyczny","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/analiza-zmiany-w-krs-system-teleinformatyczny\/","title":{"rendered":"Analiza zmian w KRS – przej\u015bcie na system teleinformatyczny z podpisem cyfrowym"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.19.1″ custom_padding=”0px||||false|false” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″][et_pb_row _builder_version=”4.19.1″ hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” width=”100%” max_width=”100%” sticky_enabled=”0″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_text _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”]<\/p>\n

Zmiany w KRS – Sk\u0142adanie wniosk\u00f3w przechodzi na form\u0119 elektroniczn\u0105. Opisujemy zmiany i zasad\u0119 dzia\u0142ania nowego systemu teleinformatycznego.<\/p>\n

<\/p>\n

Na pocz\u0105tku lipca wesz\u0142a w \u017cycie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze S\u0105dowym, w my\u015bl kt\u00f3rej wnioski (o wpis, o zmian\u0119, o wykre\u015blenie) b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 sk\u0142adane do KRS wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej i musz\u0105 zosta\u0107 opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym.<\/strong> Wprowadzone zmiany s\u0105 pok\u0142osiem post\u0119puj\u0105cej informatyzacji w post\u0119powaniach s\u0105dowych. W ostatnim czasie bowiem, wprowadzone zosta\u0142y zmiany w procedurze cywilnej, w my\u015bl kt\u00f3rych okre\u015blono og\u00f3lne zasady wnoszenia pism procesowych poprzez system elektroniczny (art. 125, art. 126 kpc). Konieczno\u015b\u0107 stosowania metody dor\u0119cze\u0144 pism za po\u015brednictwem systemu elektronicznego ma miejsce w dw\u00f3ch przypadkach \u2013 je\u017celi dokonano wyra\u017anego wybory takiej formy lub je\u017celi przepis szczeg\u00f3lny tak stanowi. W przypadku KRS takim przepisem szczeg\u00f3lnym jest art. 19 ustawy o KRS, kt\u00f3ry wprost nakazuje sk\u0142adanie wniosk\u00f3w wy\u0142\u0105cznie za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego.<\/p>\n

Nale\u017cy mie\u0107 na uwadze, i\u017c w ww. przypadkach, pisma wniesione w formie tradycyjnej, od 1 lipca 2021 r., nie wywo\u0142uj\u0105 skutk\u00f3w prawnych. Kwestia ta b\u0119dzie mie\u0107 istotne znaczenie np. dla wniosk\u00f3w o wpis sp\u00f3\u0142ek kapita\u0142owych. Etap sp\u00f3\u0142ki w organizacji trwa 6 miesi\u0119cy dla sp\u00f3\u0142ki zawi\u0105zanej w spos\u00f3b tradycyjny. Je\u015bli zatem sp\u00f3\u0142ka w organizacji zdecyduje si\u0119 z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek pod koniec 6-miesi\u0119cznego terminu i nie zachowa nowej, wymaganej formy elektronicznej mo\u017ce poskutkowa\u0107 to rozwi\u0105zaniem umowy sp\u00f3\u0142ki. Na szcz\u0119\u015bcie Ustawodawca, maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107 daleko id\u0105cych konsekwencji wniesienia wniosku w niew\u0142a\u015bciwym trybie, da\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wnioskodawcy (dzia\u0142aj\u0105cemu r\u00f3wnie\u017c za po\u015brednictwem profesjonalnego pe\u0142nomocnika) do naprawienia b\u0142\u0119du poprzez dopuszczenie ponownego z\u0142o\u017cenia wniosku, tym razem bez b\u0142\u0119d\u00f3w formalnych, maksymalnie w terminie 7 dni od dnia jego zwrotu. Wniosek z\u0142o\u017cony ponownie, nie zawieraj\u0105cy brak\u00f3w formalnych, wywo\u0142uje skutki od daty pierwotnego wniesienia (art. 19 ust. 10 ustawy o KRS).<\/p>\n

System, s\u0142u\u017c\u0105cy do obs\u0142ugi wniosk\u00f3w w formie elektronicznej, nosi nazw\u0119 \u00a0Portal Rejestr\u00f3w S\u0105dowych https:\/\/prs.ms.gov.pl<\/a> Obs\u0142uga i rejestracja w Portalu wymagaj\u0105 rejestracji i autoryzacji dokonanej podpisem kwalifikowanym lub poprzez profil zaufany.<\/strong> Rejestracji winien dokona\u0107 tzw. \u201eu\u017cytkownik ko\u0144cowy\u201d czyli osoba kt\u00f3ra sk\u0142ada\u0107 b\u0119dzie wniosek (osoba upowa\u017cniona do reprezentacji sp\u00f3\u0142ki, profesjonalny pe\u0142nomocnik). Wniosek oraz ka\u017cde inne pismo wnoszone w trybie elektronicznym b\u0119dzie mo\u017cna podpisa\u0107 na trzy sposoby: elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym (zawartym w dowodzie osobistym), podpisem zaufanym za po\u015brednictwem profilu zaufanego. <\/strong>Powy\u017csze ma zastosowanie r\u00f3wnie\u017c do za\u0142\u0105cznik\u00f3w do wniosku.<\/p>\n

Na uwadze nale\u017cy mie\u0107 fakt, i\u017c zmieni\u0142 si\u0119 spos\u00f3b sk\u0142adania wniosk\u00f3w do KRS, jednak nie zmieni\u0142a si\u0119 ich zawarto\u015b\u0107. Z\u0142o\u017cenie wniosku nadal b\u0119dzie wymaga\u0142o do\u0142\u0105czenie do niego szeregu dokument\u00f3w i o\u015bwiadcze\u0144. Artyku\u0142 19 pkt 11 ustawy o KRS kieruje nas do rozporz\u0105dzenia Ministra Sprawiedliwo\u015bci z dn. 24 maja 2021 r. dotycz\u0105cego min. wniosk\u00f3w sk\u0142adanych do Centralnej Informacji KRS za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego (Dz.U.2021.963 z dnia 2021.05.27).\u00a0 W Rozporz\u0105dzeniu pojawia si\u0119 definicja podpisu elektronicznego<\/em> zgodnie z kt\u00f3r\u0105 rozumie si\u0119 przez to kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty (z dowodu osobistego).
W dalszej cz\u0119\u015bci Rozporz\u0105dzenia w \u00a74 jest mowa o tym, \u017ce wnioski sk\u0142adane do Centralnej Informacji KRS, za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego, wraz z za\u0142\u0105cznikami<\/strong>, opatruje si\u0119 podpisem elektronicznym. <\/strong><\/p>\n

Je\u017celi natomiast wniosek oraz za\u0142\u0105czniki zosta\u0142y sporz\u0105dzone w postaci papierowej, do wniosku do\u0142\u0105cza si\u0119:<\/p>\n

– odpisy dokument\u00f3w elektronicznie po\u015bwiadczone przez notariusza albo wyst\u0119puj\u0105cego w sprawie pe\u0142nomocnika, b\u0119d\u0105cego adwokatem lub radc\u0105 prawnym.<\/strong> Przy czym, elektroniczne po\u015bwiadczenie odpisu dokumentu przez wyst\u0119puj\u0105cego
w sprawie pe\u0142nomocnika strony b\u0119d\u0105cego adwokatem albo radc\u0105 prawnym, nast\u0119powa\u0107 b\u0119dzie z chwil\u0105 wprowadzenia przez tego pe\u0142nomocnika dokumentu do systemu teleinformatycznego,<\/p>\n

– elektroniczne kopie tych\u017ce dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 ten spos\u00f3b za\u0142\u0105czania dokument\u00f3w wykorzystywany b\u0119dzie zw\u0142aszcza w przypadku, gdy wniosek o wpis do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w sk\u0142ada\u0107 b\u0119dzie sp\u00f3\u0142ka samodzielnie.<\/p>\n

Jak wida\u0107 ustawa nie wprowadza \u017cadnych szczeg\u00f3lnych wymaga\u0144 dotycz\u0105cych dokument\u00f3w za\u0142\u0105czanych do wniosku. Niemniej, tu nale\u017cy przywo\u0142a\u0107 przepisy Dzia\u0142u VI kodeksu post\u0119powania cywilnego, zgodnie z kt\u00f3rymi je\u017celi dokumenty (stanowi\u0105ce podstaw\u0119 wpisu, w tym za\u0142\u0105czniki) zosta\u0142y sporz\u0105dzone w formie papierowej, a do wniosku do\u0142\u0105cza si\u0119 odpisy dokument\u00f3w elektronicznie po\u015bwiadczone lub elektroniczne kopie tych\u017ce dokument\u00f3w, podmiot kt\u00f3ry je sk\u0142ada zobowi\u0105zany jest przes\u0142a\u0107,
w terminie 3 dni od daty z\u0142o\u017cenia pisma, do s\u0105du rejestrowego, papierowe orygina\u0142y dokument\u00f3w lub ich odpisy. <\/strong>Je\u017celi obowi\u0105zek ten nie zostanie spe\u0142niony, zastosowanie znajd\u0105 og\u00f3lne przepisy o uzupe\u0142nieniu brak\u00f3w formalnych.<\/p>\n

Ponadto, warto r\u00f3wnie\u017c wspomnie\u0107 o \u00a0r\u00f3\u017cnicy, jaka \u00a0dotyczy\u0107 b\u0119dzie za\u0142\u0105czania akt\u00f3w notarialnych<\/strong>. Zgodnie z nowymi zasadami, je\u017celi do wniosku nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 akt notarialny, kt\u00f3rego wypis lub wyci\u0105g zosta\u0142 umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypis\u00f3w Akt\u00f3w Notarialnych, wnioskodawca podaje we wniosku numer tego dokumentu w repozytorium.<\/strong> Po zarejestrowaniu wniosku dokument, kt\u00f3rego numer w repozytorium zosta\u0142 podany przez wnioskodawc\u0119, jest automatycznie przekazywany z repozytorium i do\u0142\u0105czany do wniosku. Oznacza to, \u017ce wnioskodawcy nie b\u0119d\u0105 zamieszczali skan\u00f3w (a tym bardziej wypis\u00f3w akt\u00f3w notarialnych), lecz podawali numer aktu notarialnego w repozytorium.<\/strong><\/p>\n

Powy\u017csze zmiany informatyzacji obejmuj\u0105 nie tylko wnioski i dokumenty sk\u0142adane w s\u0105dzie rejestrowym przez strony, ale r\u00f3wnie\u017c postanowienia i inne pisma pochodz\u0105ce od s\u0105du. Wszystkie czynno\u015bci w sprawie b\u0119d\u0105 utrwalane wy\u0142\u0105cznie w systemie teleinformatycznym<\/strong>, a wytworzone w ich wyniku dane w postaci elektronicznej opatrywane b\u0119d\u0105 kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Tak\u017ce wszystkie \u015brodki odwo\u0142awcze nale\u017cy sk\u0142ada\u0107 za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego<\/strong>. Zasada ta nie dotyczy jedynie \u015brodk\u00f3w odwo\u0142awczych, do kt\u00f3rych rozpoznania w\u0142a\u015bciwy jest S\u0105d Najwy\u017cszy.<\/p>\n

Na koniec nale\u017cy podkre\u015bli\u0107, \u017ce na\u0142o\u017cony wy\u017cej opisan\u0105 nowelizacj\u0105 obowi\u0105zek nie ma zastosowania w odniesieniu do pozosta\u0142ych wniosk\u00f3w kierowanych do s\u0105du rejestrowego. W zwi\u0105zku z tym, wnioski o wpis w rejestrze stowarzysze\u0144, innych organizacji spo\u0142ecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zak\u0142ad\u00f3w opieki zdrowotnej,<\/strong> z\u0142o\u017cy\u0107 mo\u017cna na urz\u0119dowym formularzu lub jego kopii albo <\/u>za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego.<\/strong><\/p>\n

Sumuj\u0105c, wprowadzone nowelizacj\u0105 zmiany maj\u0105 na celu g\u0142\u00f3wnie przyspieszy\u0107 obieg dokument\u00f3w. Jednocze\u015bnie jednak, wprowadzone zmiany wprowadzaj\u0105 sankcje niewa\u017cno\u015bci wszelkich pism z\u0142o\u017conych drog\u0105 tradycyjn\u0105 \u2013 bez wzgl\u0119du na to czy osoba dzia\u0142a za po\u015brednictwem profesjonalnego pe\u0142nomocnika czy samodzielnie. Z uwagi na daleko id\u0105ce konsekwencje wprowadzonych zmian, warto dok\u0142adnie przeanalizowa\u0107 tre\u015b\u0107 nowelizacji a w razie jakichkolwiek w\u0105tpliwo\u015bci zaanga\u017cowa\u0107 profesjonalnego pe\u0142nomocnika.<\/p>\n

Autor: Patrycja Szatkowska, prawnik<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142a:<\/em>
– przepisy ustawy o KRS (Dz.U.2021.112 t.j. z dnia 2021.01.18),<\/em>
– przepisy ustawy Kodeks Post\u0119powania Cywilnego (Dz.U.2020.1575 t.j. z dnia 2020.09.14),<\/em>
– przepisy Rozporz\u0105dzenie Ministra Sprawiedliwo\u015bci w sprawie wniosk\u00f3w sk\u0142adanych do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru S\u0105dowego za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego, a tak\u017ce odpis\u00f3w, wyci\u0105g\u00f3w, za\u015bwiadcze\u0144, informacji, dokument\u00f3w oraz kopii dokument\u00f3w dor\u0119czanych wnioskodawcom za po\u015brednictwem tego systemu (Dz.U.2021.963 z dnia 2021.05.27)<\/em>
– Koralewski Micha\u0142, \u201eInformatyzacja post\u0119powania rejestrowego przed KRS oraz procedury dotycz\u0105cej rejestracji sp\u00f3\u0142ki przez system elektroniczny\u201d.<\/em><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zmiany w KRS – Sk\u0142adanie wniosk\u00f3w przechodzi na form\u0119 elektroniczn\u0105. Opisujemy zmiany i zasad\u0119 dzia\u0142ania nowego systemu teleinformatycznego. Na pocz\u0105tku lipca wesz\u0142a w \u017cycie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze S\u0105dowym, w my\u015bl kt\u00f3rej wnioski (o wpis, o zmian\u0119, o wykre\u015blenie) b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 sk\u0142adane do KRS wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej i musz\u0105 zosta\u0107 opatrzone odpowiednim […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2154,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[14,26],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2146"}],"collection":[{"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2146"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2146\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4370,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2146\/revisions\/4370"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2146"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2146"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/k-smok.pl\/DMS2023\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2146"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}